Déclaration de confidentialité pour les candidats DMC

Qui est responsable ?

A Top Travel & Incentives BV, Ronkenburgstraat 5, 9340 Lede, Belgique. Numéro d’entreprise BE0472.490.760, licence 5941, membre de la VVR. Pour toute question relative à la vie privée : Management@QMD-DMC.com ou Info@QMD-DMC.com.

Quelles données et pourquoi ?

Nous traitons les données de votre entreprise et de votre contact, vos propositions, les documents facultatifs, les évaluations ainsi que les données nécessaires au compte et à la sécurité afin d’examiner votre demande de collaboration, de vous contacter au sujet d’éventuels accords commerciaux et de protéger le service. L’examen et le suivi demandés préparent une éventuelle collaboration ; la sécurité et la prévention des abus reposent sur notre intérêt légitime. Vous pouvez soumettre une proposition sans accepter le traitement par IA.

IA et destinataires

Avec votre autorisation distincte, nous pouvons transmettre le texte de votre proposition ou un document téléchargé à OpenAI pour une extraction et une classification provisoires. Nos prestataires d’hébergement et de messagerie traitent des données pour faire fonctionner cet espace. Les catégories IA sont des suggestions ; un membre de l’équipe décide de votre candidature. Après validation humaine, certaines propositions sélectionnées, avec leur destination, leurs catégories et le nom de l’entreprise, peuvent être mises à la disposition de TravelersDNA par une connexion sécurisée afin de rapprocher les souhaits des voyageurs. Les champs de contact distincts et les documents transmis ne font pas partie de ce flux ; un membre de l’équipe examine d’abord le texte des propositions sélectionnées. Les données ne sont pas transférées automatiquement vers l’espace des partenaires contractuels existants. Contactez-nous pour connaître les transferts internationaux et les garanties contractuelles applicables aux prestataires concernés.

Combien de temps conservons-nous les données ?

Nous conservons une candidature définitivement refusée pendant 24 mois au maximum à compter de la date du refus définitif. De nouveaux faits pertinents rouvrent la candidature ; une nouvelle période de 24 mois commence après un nouveau refus définitif. Les partenaires sélectionnés font l’objet d’accords distincts. Certaines données nécessaires peuvent être conservées plus longtemps en cas d’obligation légale ou de litige concret. Les liens de vérification et de réinitialisation expirés sont supprimés plus tôt.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime et retirer votre autorisation IA pour les traitements futurs. Écrivez à Management@QMD-DMC.com ou Info@QMD-DMC.com. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be). Nous utilisons uniquement les cookies de session nécessaires à la connexion ; ce site ne contient actuellement aucun traceur publicitaire.