Privacyverklaring voor DMC-kandidaten

Wie is verantwoordelijk?

A Top Travel & Incentives BV, Ronkenburgstraat 5, 9340 Lede, België. Ondernemingsnummer BE0472.490.760, Lic. 5941, aangesloten bij de VVR. Voor privacyvragen: Management@QMD-DMC.com of Info@QMD-DMC.com.

Welke gegevens en waarom?

Wij verwerken je bedrijfs- en contactgegevens, voorstellen, optionele documenten, beoordelingen en noodzakelijke account- en beveiligingsgegevens om je verzoek tot samenwerking te beoordelen, je te contacteren over mogelijke commerciële afspraken en de dienst te beveiligen. De beoordeling en opvolging op jouw verzoek dienen de voorbereiding van een mogelijke samenwerking; de beveiliging en bescherming tegen misbruik steunen op ons gerechtvaardigd belang. Je hoeft geen AI-toestemming te geven om een voorstel in te dienen.

AI en ontvangers

Na afzonderlijke toestemming kunnen wij de tekst van je voorstel of een geüpload document aan OpenAI doorgeven voor voorlopige extractie en categorisering. De hosting- en e-maildienstverleners verwerken gegevens voor de werking van deze intake. AI-categorieën zijn suggesties; een medewerker beslist over je kandidatuur. Na menselijke goedkeuring kunnen geselecteerde voorstellen met hun bestemming, categorieën en bedrijfsnaam via een beveiligde koppeling beschikbaar zijn voor TravelersDNA om reizigerswensen te matchen. Afzonderlijke contactvelden en aangeleverde documenten zijn geen onderdeel van deze koppeling; de tekst van geselecteerde voorstellen wordt eerst door een medewerker beoordeeld. De gegevens gaan niet automatisch naar de bestaande contractuele partneromgeving. Vraag ons welke internationale doorgiften en contractuele waarborgen voor de betrokken dienstverleners gelden.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Een definitief afgewezen kandidatuur bewaren wij maximaal 24 maanden vanaf de datum van definitieve afwijzing. Bij nieuwe relevante feiten wordt de kandidatuur heropend; na een nieuwe definitieve afwijzing begint een nieuwe periode van 24 maanden. Voor geselecteerde partners gelden afzonderlijke afspraken. Noodzakelijke gegevens kunnen langer bewaard blijven wanneer een wettelijke plicht of concreet geschil dit vereist. Verlopen verificatie- en herstellinks worden eerder gewist.

Jouw rechten

Je kunt ons om inzage, correctie, verwijdering of beperking vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en een gegeven AI-toestemming voor toekomstige verwerking intrekken. Mail Management@QMD-DMC.com of Info@QMD-DMC.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België (gegevensbeschermingsautoriteit.be). Wij gebruiken alleen noodzakelijke sessiecookies voor aanmelding; er zijn momenteel geen advertentietrackers op deze site.